← Назад
Как экономить время и деньги
Дистанционные нотариальные сделки: быстро, удобно, надежно
Впервые в Амурской области удостоверена дистанционная сделка, направленная на отчуждение доли в уставном капитале общества. Бизнес вслед за физическими лицами оценил преимущества цифровизации нотариата.

Это не первый опыт дистанционного сотрудничества для амурских нотариусов. В мае именно амурский нотариус первым в стране зарегистрировал дистанционную сделку по отчуждению имущества. Продавец недвижимости находился в краснодарском Геленджике, покупатель — в амурском Белогорске. Новость об этом облетела всю страну.
Что такое дистанционная сделка?
С 29 декабря 2020 года нотариусы могут дистанционно удостоверять сделки, когда их стороны находятся в разных городах или по каким-то причинам не могут или не хотят встретиться для совершения сделки. В этом случае каждый из участников сделки обращается к удобному для него нотариусу, чтобы в оговоренное время одновременно все стороны присутствовали у нотариуса, каждая — у своего. Нотариусы, проведя предварительную подготовку документов, устанавливают между собой видеосвязь по защищенному каналу и в дистанционном режиме проводят все необходимые процедуры, удостоверяя сделку.
В чем преимущество дистанционного формата?
Это значительно экономит время и средства на переезд к месту встречи, если, например, люди живут в разных городах, или не хотят лично встречаться (например, при заключении соглашения о разделе имущества), или по иным причинам.

Примечательно также, что при обращении к нотариусу заявители получают услуги в комфортном режиме «одного окна». Например, при удостоверении сделок с недвижимостью нотариус сам получает необходимые сведения из необходимых реестров, а затем направляет удостоверенный договор на регистрацию права собственности.
Чаще всего нотариально оформляют:
Сделки с недвижимостью
Купля-продажа квартиры, дома, земельного участка.
Алиментные соглашения
А также соглашения о разделе имущества, брачные договоры.
Сделки с долями в ООО
Дистанционно можно нотариально удостоверить любые двусторонние и многосторонние договоры.
Личное присутствие совсем не обязательно?
Обязательно. Каждый участник должен лично явиться к удобному для него нотариусу.
Удаленное обращение через интернет невозможно — нотариус обязан лично провести комплекс действий. Нотариусы так же, как и в обычном режиме, устанавливают личности заявителей, проверяют их правомочность, проводят правовую экспертизу сделки, разъясняют ее правовые последствия и устанавливают соответствие воли и волеизъявления сторон — иными словами, понимают ли участники сделки, что подписывают, согласны ли с условиями договора.

Кстати, существует ряд нотариальных действий, которые можно совершить без личного обращения к нотариусу, направив заявление через интернет. Ознакомиться с этим и воспользоваться этими нотариальными действиями можно по этой ссылке.
Насколько это безопасно?
Ответственность и имущественные гарантии нотариуса.
Нотариус несет полную имущественную ответственность за результаты своей деятельности, и в случае, если по вине нотариуса участнику сделки причинен ущерб, то он будет полностью компенсирован. Это гарантируется обязательным страхованием профессиональной ответственности нотариуса, его личным имуществом и компенсационным фондом Федеральной нотариальной палаты. При дистанционном удостоверении сделки двумя и более нотариусами за нее отвечают все нотариусы, удостоверявшие эту сделку.
Какова стоимость?
Дистанционные сделки позволяют сэкономить на расходах, например, не придется ехать в другой город.
Каждая из сторон сделки оплачивает совершение нотариального действия тому нотариусу, к которому она обратилась, в соответствии с действующими тарифами и размерами оплаты услуг правового и технического характера.
Впервые на территории Амурской области была удостоверена дистанционная сделка, направленная на отчуждение доли в уставном капитале общества.
23 сентября 2021 года Геннадием Адушевым (временно исполняющим обязанности нотариуса Благовещенского нотариального округа Аси Казарян) и нотариусом города Красноярска Поляковым Сергеем, была удостоверена дистанционная сделка с продажей доли юридического лица (ООО). При этом продавец и юридическое лицо находились в Благовещенске, а покупатель — в Красноярске.

Преимущества доступного сегодня дистанционного формата нотариальной сделки, безусловно, имеют особое значение для представителей корпоративной сферы. В результате покупателю удалось сэкономить время и деньги, которые он бы мог потратить на поездку в Благовещенск и обратно, а также избежать рисков проведения крупной сделки через поверенное лицо.
Как работает дистанционная сделка
Участники сделки приходят к разным нотариусам
Нотариусы создают проект сделки через Единую информационную систему нотариата
Стороны оставляют электронные подписи на планшете нотариуса
Нотариусы подписывают электронный экземпляр сделки своими квалифицированными электронными подписями
Сведения поступают в реестры ЕИС нотариата
Если необходимо, один из нотариусов направляет сведения на государственную регистрацию права
Стороны оплачивают услуги нотариуса
Сделка успешно завершена
Есть ли дополнительные условия для бизнеса?
Нет. Порядок дистанционной сделки с продажей доли юридического лица аналогичен порядку работы нотариусов при дистанционном удостоверении иных договоров между гражданами и включает те же этапы. Сразу после удостоверения сделки один из нотариусов направляет сведения в налоговую в электронном виде для внесения их в ЕГРЮЛ.

Время, затраченное на удостоверение этой дистанционной сделки, составило всего 40 минут, что, несомненно, является еще одним аргументом в пользу нового формата сделок.
В Амурской нотариальной палате констатируют: дистанционный формат сделки с привлечением двух и более нотариусов для представителей корпоративной сферы служит весьма удобным, а в каких-то случаях — уникальным по своим преимуществам механизмом регулирования правоотношений в условиях новых цифровых реалий.
Возможна ли дистанционная сделка в разных городах одного региона?
Да, возможна. Учитывая размеры российских регионов, законодатели предусмотрели возможность удостоверения дистанционных сделок в разных городах одного региона. И такой опыт в копилке амурских нотариусов тоже уже есть.

Так, 9 сентября нотариус Благовещенского нотариального округа Алексей Мечиков и нотариус Зейского нотариального округа Юлия Кизерова удостоверили дистанционную сделку с недвижимым имуществом. Продавец и покупатель смогли существенно сэкономить время и траты на встречу в одном городе, получив при этом традиционные правовые гарантии, которые всегда обеспечивает нотариус.
Продаваемый земельный участок и расположенный на нем дом находились в Зее, где также проживал и потенциальный покупатель. При этом собственник недвижимого имущества проживал в Благовещенске, а поездка в Зею для него была проблематична и затруднительна. Конечно, продавец мог провести сделку, оформив доверенность на кого-то из знакомых из Зеи, но новый дистанционный формат нотариального удостоверения сделок стал наиболее удобным вариантом решения проблемы.
Как происходит регистрация сделки?
После того, как нотариусы удостоверили цифровой документ своими усиленными квалифицированными электронными подписями, что придало ему юридическую силу, подписанный документ хранится в отдельном реестре удаленных дистанционных сделок, где ему гарантируется сохранность и защита от незаконного изъятия.

Электронный пакет документов для регистрации права собственности в Росреестр также отправляет нотариус. Регистрация проходит в течение одного дня. Никакие дополнительные шаги для этого не требуются.

Дистанционно с помощью нотариуса реально заключить практически любую сделку — соглашение о разделе имущества между супругами, договор займа, алиментное соглашение и другие. Итоговые документы можно получить как в электронном, так и в классическом бумажном виде.
важно
Итоговые документы можно получить как в электронном, так и в классическом бумажном виде.
— Перспективы у дистанционных сделок безграничные, с каждым годом они будут становиться все более востребованными, особенно в условиях пандемии. Информационные технологии в нотариате развиваются очень динамично, а цифровые возможности нотариата сегодня полностью позволяют предоставлять самые современные и комфортные услуги.

Хочется отметить, что нотариусы Амурской области технически полностью готовы, есть необходимое оборудование, графические планшеты, электронная цифровая подпись и все условия для проведения дистанционных сделок. Нотариальной палатой обеспечивается всесторонняя техническая поддержка и помощь нотариусам при удостоверении дистанционных сделок.

Специалисты Нотариальной палаты Амурской области могут ответить на любые возникающие вопросы.

Ася Казарян
Президент Нотариальной палаты Амурской области
Нотариусы Амурской области
Актуальный график работы нотариусов опубликован на сайте Амурской нотариальной палаты.
Instagram
Нотариальная палата Амурской области
675000, Амурская область,
г. Благовещенск, ул. Горького,80/2
+7 (4162) 52-20-29
notarius.amur@mail.ru

Сайт: notaryamur.ru